ID Card atau tanda pengenal kerap digunakan oleh pegawai, entah instansi pemerintah maupun perusahaan swasta. Sesuai namanya, ID Card berfungsi sebagai tanda pengenal bagi seseorang yang memakai ataupun memilikinya. Artikel ini akan mengulas manfaat menggunakan ID Card yang patut diketahui.
5 Manfaat Menggunakan ID Card Supaya Semakin Pede Memakainya
Sejatinya, manfaat memakai ID Card tidak hanya dapat dirasakan oleh pemilik ID Card tersebut, tetapi juga bagi perusahaan. Bahkan, orang luar perusahaan pun terkadang akan ikut merasakan manfaat dari penggunaan ID Card tersebut. Pemaparan lengkapnya dapat disimak pada uraian berikut.
1. Memunculkan Kesan Profesional
Urutan pertama manfaat menggunakan ID Card yakni untuk memunculkan kesan profesional. Seseorang yang ketika bekerja memakai ID Card-nya dengan benar akan lebih terkesan rapi, formal, serta profesional. Hal itu akan membangkitkan nilai positif, baik dengan sesama rekan kerja maupun atasan.
Penggunaan ID Card ketika bekerja juga akan menimbulkan rasa tanggung jawab dan kesadaran yang tinggi, bahwa pegawai sedang menjalankan tugasnya. Oleh karena itu, wajib untuk melakukan job desk nya dengan baik serta menjaga nama baik diri sendiri maupun perusahaan.
2. Pemindai Pegawai
Manfaat lain yang akan terasa ketika menggunakan ID Card adalah sebagai pemindai pegawai. Manfaat ini terutama dirasakan pihak keamanan perusahaan, yang mana mereka dapat memindai mana pegawai dan mana yang bukan. Mereka juga bisa bertindak jika ada orang yang mencurigakan.
Dengan begitu, pihak keamanan bisa mencegah masuknya penyusup yang hendak melakukan kejahatan atau tindakan kriminal. Lingkungan perusahaan pun menjadi lebih aman dan terjaga, sehingga semua orang dapat bekerja dengan tenang. Bahkan, seandainya ada bahaya pun bisa ditelusuri dengan cepat.
3. Mengenal Divisi Pegawai yang Bersangkutan
Berikutnya, manfaat menggunakan ID Card adalah bisa mengenal divisi pegawai yang memakai ID Card tersebut. Sebuah perusahaan sudah tentu mempunyai banyak divisi untuk mengerjakan jobdesk tertentu. Penggunaan ID Card akan membuat pegawai dari divisi tertentu mengenali pegawai divisi lainnya.
Hal tersebut terutama sangat berpengaruh apabila kedua divisi perlu berkaitan, sedangkan salah satu pegawai belum pernah menemui pegawai divisi lainnya. Penggunaan ID Card akan sangat membantu pegawai ini untuk menghubungi pegawai dari divisi terkait sehingga memudahkan komunikasi.
4. Sebagai Access Control
Banyak perusahaan menerapkan penggunaan ID Card sebagai access control bagi pegawainya untuk bisa masuk ke dalam perusahaan dan bekerja. Artinya, orang yang benar-benar dari perusahaan itulah yang dapat mengakses pintu masuk perusahaan dan masuk ke ruangan yang hendak dituju.
Manfaat ini erat kaitannya dengan manfaat nomor dua. Selain itu, penggunaan ID Card dalam hal ini juga kerap difungsikan sebagai alat presensi pegawai. Presensi dilakukan secara praktis dengan scanning ID Card pada mesin presensi perusahaan.
5. Memudahkan Klien Mengenali Pegawai
Perusahaan sangat mungkin melakukan kerjasama dengan perusahaan lainnya. Tak mengherankan jika sewaktu-waktu klien datang berkunjung untuk melakukan rapat atau kesepakatan kerjasama kedua belah pihak. Boleh jadi klien juga meninjau bagaimana kinerja dari perusahaan tersebut untuk menentukan layak tidak diajak bekerjasama.
Dengan menggunakan ID Card, klien tersebut akan lebih mudah dalam mengenali pegawai perusahaan yang bersangkutan. Klien juga bisa secara mudah meminta bantuan apabila membutuhkan pertolongan. Poin penting lainnya yaitu pegawai yang menggunakan ID Card akan lebih terlihat meyakinkan.
Demikian ulasan lengkap mengenai manfaat menggunakan ID Card yang wajib diketahui pengguna agar rasa percaya diri semakin tinggi saat memakainya. ID Card tidak hanya sebagai tanda pengenal, tapi juga salah satu tolok ukur profesionalisme dalam bekerja sehingga tak boleh disepelekan.
Sumber: Blogpress
Baca juga: ukuran id card
